Главная Доп. услуги

Мы принимаем Яндекс.Деньги

 

Разделы категории:

Почтовый домен как услуга

Почтовый домен как услуга

Почтовый домен - это некоторое множество почтовых ящиков, имеющих одинаковую доменную часть, т.е. строку после знака @. Чаще всего домен ассоциируется с конкретной организацией. Пользователи Магинфо могут получить почтовый домен в рамках услуги "Своя Почта". Она позволяет организации работать с электронной почтой, предоставляя при этом значительные преимущества по сравнению с другими решениями:

  • Простое управление. Администрирование почтового домена осуществляется с помощью удобного, простого и наглядного веб-интерфейса.
  • Надёжность. Непрерывность поступления почты обеспечивается круглосуточной работой сервера и обслуживанием высококвалифицированных специалистов. Это относится и к хранению данных.
  • Экономичность. Для работы с электронной почтой не требуется покупка дорогостоящего аппаратного и программного обеспечения, а так же поддержание всего этого в рабочем состоянии.
  • Доступность. Ваша организация ограждена от всех технических сложностей, связанных с электронной почтой. Не требуется содержать отдельного специалиста для этих целей, а значит исключаются любые проблемы, причиной которых является "человеческий фактор".
  • Техническая поддержка. При возникновении каких-либо проблем, причины которых Вам неизвестны, или вопроса, ответ на который Вас интересует, Вы всегда можете обратиться в службу технической поддержки.

Функции, доступные администратору почтового домена

Администратор почтового домена может выполнять следующие действия:

  • Создавать и удалять почтовые ящики, а так же изменять их свойства.
  • Создавать, настраивать и удалять псевдонимы для почтовых адресов.

Свойства домена 

Почтовый домен обладает следующими свойствами:

  • Комментарий. Строка, описывающая домен. Указывается при регистрации и создании домена на почтовом сервере.
  • Квота. Максимальный объём дискового пространства, выделенного для домена на сервере.
  • Кроме перечисленных выше свойств на странице, содержащей информацию о домене могут быть указаны дополнительные данные, такие как общее количество почтовых ящиков в домене, их суммарная квота и т.д.

Почтовый ящик и его свойства

Почтовый ящик имеет набор свойств, которые могут быть обязательными или небязательными. Ниже перечислены свойства почтового ящика:

Адрес. Это строка, состоящая из имени ящика (до знака @) и имени домена (после знака @). При отправке письма отправитель указывает адрес ящика в списке получателей. Имя ящика должно быть уникальным внутри домена. В имени могут быть использованы только символы латинского алфавита, цифры, тире и знак подчёркивания. Регистр букв значения не имеет.

Доступ для чтения почты. Если ящик закрыт для чтения почты, его владелец не сможет соединиться с сервером, чтобы прочитать корреспонденцию.

Поступление почты. Если ящик закрыт для поступления почты, сервер не будет принимать письма на данный адрес, а отправители будут получать сообщения об ошибке при попытке отправить письмо.

Квота. Это объём дискового пространства, выделенного для ящика. Если объём ящика достиг максимума (т.е. превысил квоту), почта на этот адрес не будет приниматься сервером, а отправители при попытке отпарвить письмо будут получать сообщение об ошибке. Суммарная квота всех ящиков в домене не может превышать квоту домена.

Комментарий. Необязательный параметр, содержащий строку с описанием почтового ящика. Обычно это имя сотрудника, которому принадлежит почтовый ящик.

Создание почтового ящика

Чтобы создать новый почтовый ящик, перейдите по ссылке Ящики на панели навигации и выберите Создать новый ящик. Вам будет предложено ввести данные, часть из которых является обязательными:

Имя почтового ящика. Уникальное имя без доменной части. Это обязательный параметр.

Пароль. Пароль для доступа к почтовому ящику. Пароль является обязательным параметром. Не рекомендуется использовать слишком простые пароли, поскольку их использование может привести к "взлому" почтового ящика. После создания ящика пароль на него может быть изменён.

Подтверждение пароля. Повторите пароль в этом поле. Если содержимое данного поля не будет соответствовать паролю на доступ к ящику, Вы получите сообщение об ошибке. Эта проверка необходима для избежания опечаток в пароле.

Комментарий. Необязательный параметр, содержащий любую строку - обычно это имя сотрудника, которому будет принадлежать ящик.

Квота. Максимальный размер почтового ящика, в мегабайтах. Это необязательный параметр, и если он не указан, будет установлена квота по умолчанию. Если введённое значение (или значение по умолчанию) превышает квоту домена, будет отображено сообщение - в этом случае квоту для ящика следует понизить.

Закрыт для чтения почты. Установите этот флаг, если необходимо, чтобы после создания ящик был закрыт для чтения почты.

Закрыт для поступления почты. Установите этот флаг, если необходимо, чтобы после создания ящик был закрыт для поступления почты.

После ввода данных нажмите кнопку Создать для создания почтового ящика. Если какие-то данные были введены неправильно, Вам будет предложено повторить ввод этих данных.

Управление почтовыми ящиками

Для управления почтовыми ящиками перейдите по ссылке Ящики, расположенной на панели навигации. Если в Вашем домене уже есть ящики, будет отображена таблица с их описанием и форма для выполнения действий над ящиками.

Чтобы выполнить однотипные действия над несколькими ящиками, выберите ящики, установив флаг выбора в первом столбце, укажите действия, которые необходимо произвести, и нажмите кнопку Применить.

Не все функции доступны для применения над несколькими почтовыми ящиками. Чтобы использовать функции, которые доступны только для применения к одному ящику, нажмите на имени ящика в таблице.

Что такое псевдонимы

Псевдоним - это почтовый адрес, с которым ассоциируются один или несколько почтовых ящиков. Для внешнего мира псевдоним выглядит как обычный почтовый ящик, но при поступлении почты на его адрес сообщения пересылаются на ящики, ассоциированные с псевдонимом.

Псевдонимы могут применяться для следующих целей:

Служебные адреса. Некоторые почтовые адреса могут быть привязаны к должности, а не к конкретному сотруднику, и если в таких случаях применяются псевдонимы, после смены сотрудника на должности нет необходимости в передаче почтового ящика другому лицу - достаточно заново настроить псевдоним.

Почтовые рассылки. Письма могут рассылаться определённой группе получателей внутри организации, например, может осуществляться рассылка среди менеджеров.

Набор почтовых адресов для одного ящика. Если одному и тому же работнику необходимо получать почту на несколько адресов, псевдонимы позволяют складывать всю почту в единый ящик, в результате чего значительно ускоряется процесс обработки почты сотрудником.

Управление псевдонимами

Чтобы создать новый псевдоним или добавить ящики в уже суеществующий, перейдите на страницу управления почтовыми ящиками, отметьте ящики, которые следует добавить в псевдоним, затем выберите действие Добавить в псевдоним. Под действием станет доступно поле для ввода имени нового псевдонима, и, если в домене уже имеются псевдонимы, список выбора из существующих. Введите имя нового псевдонима или выберите существующий и нажмите кнопку Применить.

Для удаления ящиков из псевдонима перейдите по ссылке Псевдонимы в панели навигации. Затем нажмите указателем мыши на имени псевдонима, в результате чего будет отображена таблица назначений и функции управления псевдонимом. Выберите в таблице ящики, которые следует удалить из псевдонима, установите флаг Удалить назначения и нажмите кнопку Применить. Изменения коснутся только псевдонима, почтовые ящики останутся в прежнем состоянии.

Чтобы удалить псевдоним, перейдите по ссылке Псевдонимы в панели навигации, выберите псевдонимы, подлежащие удалению, установите флаг Удалить псевдонимы и нажмите кнопку Применить. Изменения коснутся только псевдонима, почтовые ящики останутся в прежнем состоянии.